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Zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Corporate Communications & Public Affairs in der Europazentrale in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n



Assistant
Corporate Communications & Public Affairs (m/w)

Es erwartet Sie mit der Durchführung des gesamten Spektrums der Büroorganisation und -administration ein vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet:
  • Organisation von Dienstreisen und Besprechungen
  • Reisekostenabrechnung
  • Mitwirkung an der Kostenstellenadministration
  • selbstständiges Verfassen der Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
  • Post- und Rechnungsbearbeitung
  • SAP-Bestellwesen sowie sonstiges Bestellwesen für Waren- und Dienstleistungen
  • Erfassen von Berichten nach Diktat
  • Unterstützung bei Projektaufgaben
  • Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen
  • Wahrnehmung von Sonderaufgaben
  • Versand und Logistik für Veranstaltungen.

Ihr fachliches Profil:
Für diese anspruchsvolle Tätigkeit haben Sie eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (z. B. Fremdsprachensekretärin oder –korrespondentin) und bringen neben sehr guten Englischkenntnissen 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren eigenverantwortlichen Position mit. Sie sind routiniert im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook und verfügen über gute SAP-Kenntnisse. Ihr praxiserprobtes Business Englisch ist sehr gut in Wort und Schrift. Eine weitere moderne europäische Fremdsprache wäre von Vorteil.

Ihr persönliches Profil:
Sie zeichnen sich vor allem aus durch eine selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise. Sie können sich freundlich durchsetzen und treten kompetent gegenüber Dritten auf. Kommunikationsstärke und Planungsgeschick gehören darüber hinaus zu Ihren persönlichen Eigenschaften.

Unser Angebot: 
Als internationaler und interessanter Arbeitsgeber auf Wachstumskurs sind uns ein attraktives und facettenreiches Angebot an Leistungen über das Gehalt hinaus wichtig. Wir bieten Ihnen neben dem Gehalt vielfältige weitere Benefits wie z.B. eine Betriebliche Altersvorsorge, das Modell der Lebenszeitkonten, vielfältige und anspruchsvolle Weiterbildungsmöglichkeiten, firmeneigene Kantine, einen modernen Arbeitsplatz, Sportangebote u.v.m.

Konnten wir Ihre Begeisterung für diese äußerst anspruchsvolle und gestaltungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld wecken und sehen Sie sich als der geeignete Kandidat für diese Position? Dann bitten wir Sie, uns Ihre online Bewerbung über unser Jobportal mit den üblichen Unterlagen einschließlich Ihres Gehaltswunsches und Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins zu übersenden. Eine absolute Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung garantieren wir Ihnen.

Wir freuen uns sehr, von Ihnen zu hören!

(c) rexx Systems GmbH Bewerbermanagement


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